e-Biznes Aplikacje
Kokpit - narzędzie klasy business!
"Nasze cele mogą zostać osiągnięte jedynie dzięki narzędziu jakim jest plan, w który musimy gorąco
wierzyć i który musimy z zapałem wypełniać.
Nie ma innej drogi do sukcesu."
STEPHEN A. BRENNEN
Wielu właścicieli firm zastanawia się, jak to jest, że niektórzy odnoszą takie sukcesy, kiedy oni prowadzą firmę z dnia na dzień ledwo wiążąc koniec z końcem. Najcześciej dopiero, gdy jest już za późno orientują się, że wiodło im się tak, jak to sobie zaplanowali, czyli wcale!
Fundamentem, który ma największy wpływ na sukces jest dobre planowanie i wytrwałe dążenie do realizacji głównego celu poprzez realizację małych celów po drodze. Niestety w większości ciągle jeszcze właściciele firm i managerowie nie mają tej świadomości. Dlatego zgodnie z zasadą Pareta 20% firm generuje 80% wszystkich zysków. Planowanie pozwala im 80% energii skupić na 20% najważniejszych rzeczy, które stanowią o ich sukcesie.
Pozostałe 80% managerów wciąż woli uczyć się na własnych błędach. Jednak na szczęście coraz więcej jest osób, które wolą korzystać z doświadczenia tych, którym się udało i te właśnie osoby odnoszą sukcesy. Jaki sens ma prowadzenie biznesu w ciemno? Każdy rosądnie myślący człowiek wie, że najlepiej wzorować się na tych, którym się udaje, a udaje się w 99% tym którzy planują!
Zadaniem Kokpitu jest pomoc w planowaniu strategicznym i osiąganiu założonych celów. Wszystko opiera się na wskaźnikach, które tworzysz według własnych potrzeb. Są one później prezentowane na przejrzystych wykresach oraz stale monitorowane. Dla każdego wskaźnika określasz plan na przyszłość oraz granice dolną i górną. O wszelkich odchyleniach od planu oraz przekroczeniu granic jesteś natychmiast informowany przez Kokpit. Zobacz na filmie, jak łatwa jest praca z wykresem w Kokpicie.
Żeby Ci jeszcze jaśniej zobrazować działanie i przydatność Kokpitu przedstawię Ci kilka prostych przykładów.
Przykład 1:
Załóżmy, że jesteś właścicielem wydawnictwa ebooków, ale w swojej ofercie posiadasz również możliwość zakupu wersji drukowanych. Zależy Ci jednak, by większą część twojej sprzedaży stanowiły ebooki, gdyż nie generują dodatkowych kosztów wydruku i przesyłki oraz nie obciążają działu wysyłek. Tworzysz sobie zatem w Kokpicie wskaźnik, który roboczo nazwiemy "ebooki vs książki", który monitorował będzie ilość sprzedanych ebooków oraz wersji drukowanych. Wybieramy typ wskaźnika, czyli A>B, gdzie A to ilość sprzedanych ebooków, a B to ilość sprzedanych wersji drukowanych. Ustalamy, że wskaźnik będzie uzupełniany co tydzień, a następnie usatalamy planowane ilości sprzedaży. Masz trzy możliwości uzupełniania wskaźnika. Możesz go uzupełniać sam. Możesz delegować do tego wskaźnika pracowników, którzy będą te wartości uzupełniali za ciebie. Możesz także sprawić, by wskaźnik sam się uzupełniał na podstawie danych z twojej bazy danych. Gdy tylko ilość sprzedanych wersji drukowanych przekroczy ilość sprzedanych ebooków lub sprzedaż nie będzie na planowanym poziomie od razu zostaniesz o tym powiadomony. Będziesz mógł szybko zareagować i przedyskutować problem ze współpracownikami, by wspólnie znaleźc przyczynę i rozwiązać problem. By zobrazować współpracownikom co jest nie tak wystarczy, że prześlesz im link do problematycznego wykresu. Nie musisz generować raportów i tracić czas na papierkowe rzeczy. Wszystko jest w jednym miejscu jasno i przejrzyście. Możesz się skupić na rozwiązaniu problemu.
Przykład 2:
Tym razem jesteś właścicielem sklepu internetowego. Chcesz badać procent opłaconych zamówień, więc zakładasz wskaźnik, który pokazuje stosunek procentowy opłaconych zamówień do złożonych zamówień. Widzisz wyraźnie, że średni procent z ostatnich kilku miesięcy to 40%, więc nie jest źle, ale chciałbys by było lepiej. Wprowadzasz więc autoresponder, który przypomina klientom o niezapłaconych zamówieniach. Po miesiącu sprawdzasz i okazuje się, że teraz 50% zamówień jest opłacanych. Gdyby w międzyczasie odsetek opłaconych zamówień spadł poniżej planowanej wartości od razu jesteś o tym informowany. Okazałoby się, że klienci nie lubią jak im się przypomina o niezapłaconych rachunkach, więc likwidujesz autoresponder, procent opłaconych zamówień wraca do normy, a ty myślisz nad innym mechanizmem i powtarzasz całą operację szukając najlepszego rozwiązania. Nie musisz wszystkiego stale kontrolować, bo robi to za Ciebie Kokpit, a ty skupiasz się na ważnych sprawach.
Przykład 3:
Jesteś szczęśliwym posiadaczem sklepu z markową odzieżą. Prowadzisz sprzedaż w trzech kierunkach. W sieci zwykłych sklepów, na swojej stronie internetowej oraz na Allegro.pl. Zakładasz sobie więc wskaźniki dla wszystkich swoich rynków zbytu, które będą śledziły ich przychody, koszty i wszystkie potrzebne Ci wskaźniki finansowe. Zakładasz sobie plan oraz granice opłacalności. Okazuje się, że rynek coraz bardziej skłania się ku sprzedaży internetowej, a twoja sieć sklepów jest coraz mniej opłacalna i przychody spadają poniżej planowanych wartości. Od razu jesteś o tym informowany i możesz natychmiast podjąc decyzje o tym, by pozbyć się najmniej opłacalnego sklepu, a zainwestować więcej w sprzedaż internetową.
Przykład 4:
Średnia wartość zamówienia w twoim sklepie wynosi 35zł. Wiesz to, bo mówi Ci o tym wskaźnik w Kokpicie, który kilka miesięcy wcześniej założyłeś. Wpadłeś na pomysł, jak zwiększyć średnią wartość zamówienia. Wymyśliłeś konkurs, w którym każdy kto złoży zamówienie powyżej 50zł dostanie coś gratis. Po miesiącu lub dwóch Kokpit informuje Cię, że przekroczyłeś planowaną wartość średniego zamówienia.
Dla importerów i eksporterów ważne są zmieniające się kursy walut, które mają bezpośredni wpływ na ich przychody. Można więc stworzyć wskaźnik, który będzie nas informował o krytycznych poziomach kursu interesującej nas waluty, by kadra zarządzająca mogła natychmiast zareagować na niekorzystne zmiany.
Oczywiście Kokpit potrafi również monitorować wszelkiego rodzaju wskaźniki finansowe, jak np. Rotacja majątku obrotowego, Wskaźnik rotacji należności, Wskaźnik rotacji zapasów, Cykl środków pieniężnych, Wskaźnik bieżącej płynności, Wskaźnik szybki płynności, Przychody, Zyski itp.
Takich przykładów można mnożyć wiele. Wszystko zależy od wyobraźni użytkownika Kokpitu. Dostajesz w swe ręce zaawansowane narzędzie i im lepiej je wykorzystasz tym większą przewagę osiągniesz nad konkurencją. Możesz nawet wprowadzić do Kokpitu cały biznes plan swojej działalności, który będzie przez Kokpit moniotorowany. O wszystkich nieprawidłowościach i odstępstwach od planu natychmiast będziesz informowany.
© Netina.pl Sp. z o. o.
